BERITA FSH, Yogyakarta — Tim pengelola jurnal dari Program Studi dan Fakultas Syariah dan Hukum (FSH) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta melakukan kunjungan kerja ke Jurnal Al-Ahwal, Program Studi Hukum Keluarga, Fakultas Syariah dan Hukum UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Tim terdiri dari Windy Triana, Ph.D., Dr. Mufidah, M.H., dan Diana Mutia Habibaty, S.E.Sy., M.H.(27/10/2025)

Kedatangan tim disambut oleh Wakil Dekan I FSH UIN Sunan Kalijaga, Dr. Ocktoberrinsyah, M.Ag.; Pemimpin Redaksi Jurnal Al-Ahwal, Dr. Ahmad Bunyan Wahib, M.A.; serta Managing Editor, Jihadul Hayat, S.H.I., M.H.

Pertemuan dibuka dengan pemaparan dari tim pengelola Jurnal Al-Ahwal mengenai pengalaman mereka dalam mengelola jurnal menggunakan Open Journal System (OJS) 3. Dalam presentasinya, tim menjelaskan alur editorial mulai dari penerimaan naskah, proses review, hingga publikasi. Salah satu bahasan utama adalah tantangan migrasi dari OJS 2 ke OJS 3, yang tidak hanya menuntut perubahan teknis pada struktur data dan tampilan sistem, tetapi juga memengaruhi pola komunikasi antara editor, penulis, dan reviewer.

Beberapa kendala yang muncul dalam proses migrasi antara lain keterbatasan akses terhadap data lama dan gangguan komunikasi di dalam sistem. Situasi tersebut juga menjadi tantangan yang dihadapi oleh sebagian jurnal di lingkungan FSH UIN Jakarta.

Untuk mengatasi hal tersebut, tim Al-Ahwal melakukan koordinasi intensif dengan tim IT universitas guna menyelesaikan kendala teknis. Selain itu, mereka memanfaatkan fitur discussion column di OJS 3 untuk menjaga kelancaran komunikasi selama masa transisi. Langkah ini terbukti efektif memastikan proses editorial tetap berjalan dengan baik meskipun sistem sedang dalam tahap penyesuaian.

Pada sesi diskusi, Dr. Ocktoberrinsyah menyampaikan model pengelolaan jurnal di FSH UIN Sunan Kalijaga, di mana beberapa jurnal dikelola langsung oleh program studi. Beliau menekankan pentingnya konsistensi penerbitan, peningkatan kualitas naskah, dan sinergi antara aktivitas akademik dosen dengan publikasi ilmiah. Ia juga memperkenalkan inisiatif Rumah Jurnal Fakultas, sebuah unit pendukung yang berperan mengoordinasikan dan memperkuat tata kelola jurnal di lingkungan fakultas, termasuk dalam pembinaan SDM, pendampingan akreditasi, serta fasilitasi jejaring ilmiah.

Selain itu, Dr. Ocktoberrinsyah menjelaskan keberadaan Tim Data Riset Dosen Fakultas, yang berfungsi mengintegrasikan data riset dosen dengan kegiatan publikasi ilmiah. Tim ini membantu proses dokumentasi sitasi karya ilmiah, optimalisasi profil akademik, pemetaan kolaborasi riset, serta penyusunan strategi publikasi yang lebih berdampak.

Sebagai tindak lanjut dari pertemuan ini, disepakati rencana kerja sama antara pengelola jurnal FSH UIN Jakarta dan FSH UIN Sunan Kalijaga, khususnya dalam bentuk pertukaran artikel ilmiah dosen. Program ini diharapkan memperkaya konten publikasi, memperluas jaringan akademik antarpenulis, serta meningkatkan kualitas dan sitasi karya ilmiah dari kedua institusi. Kolaborasi tersebut diharapkan menjadi langkah awal dalam penguatan ekosistem publikasi ilmiah yang produktif dan berstandar internasional.

Pertemuan berlangsung dalam suasana terbuka, komunikatif, dan produktif. Melalui kunjungan ini, kedua institusi berharap dapat memperluas jejaring antar pengelola jurnal, meningkatkan kapasitas teknis dalam pengelolaan OJS 3, serta membangun sistem publikasi ilmiah yang lebih kolaboratif, berkualitas, dan kompetitif di tingkat nasional maupun global.